EC studio EC studio デザインブログ

2008年02月08日投稿者:谷 拓樹

Googleドキュメントを利用して簡単フォーム作成

デザイン部のチームハッカー谷です。

EC studioで非常に活用しているGoogleドキュメント
「フォーム・アンケート機能」が追加されました。

まだあまりこの機能に関する公式なヘルプドキュメントも
少ないようなので、作成・活用方法を書いてみます。

フォームの作成・案内方法

まずは「共有」から

080207gd01.jpg

スプレッドシートの「共有」タブを開くと、
新しく「フォームの記入」というのが出来ています。
これをチェックして「フォームの編集開始」をクリック。

フォームの作成

080207gd02.jpg

次にフォーム作成のページが開きます。
非常にシンプルな作りで、

・フォームのタイトル
・質問のタイトル
・回答方式および回答リスト

を作るだけです。
項目を作成したら次のページへ。

フォームの案内

080207gd03.jpg
080207gd04.jpg

プレビューや共有設定のページに進みますので、
内容に問題がなければ、フォーム記入をしてもらいたい相手の
メールアドレスを入力してするだけです。

そうすると、相手のメールにアンケートフォームが
届きますのでそれに記入してもらえばいいだけです。

すると、スプレッドシートの方に自動的に結果が入力されます。

080207gd05.jpg

非常に簡単ですね!

通常の「共有」でも事足りるのでは?

ECではアンケートなど皆の意見をもらったり、
チェックをする場合には、対象スタッフとシートを共有し
各自書き込んでもらうという方式をとっています。

匿名性が不要な場合はこれで全然問題ないのですが
そうじゃなく匿名で意見がほしい場合には
今回のフォーム機能が非常に便利なのです。

また収集した結果をフォーム記入者に見せたい・見せたくないが
選択できるので、これでまた用途が広がります。
デフォルトでは「他人の結果を見えないようにする」になっていますが
それを見えるようにする、または結果のスプレッドシートに招待すれば
集計内容を見ることができます。

例えば社員旅行の計画

「次の社員旅行、どこがいいかなぁ・・・
よし、アンケートでも取るか!」

なんてことがあれば、今回の機能が活用できます。

作成方法の説明で利用したスクリーンショットのような感じですね。

例えば360度評価

社長ブログの業務効率を上げるGoogle apps活用法にもありますが
360度評価にはすでにスプレッドシートを活用していました。
その方法でも十分に評価をおこなうための仕組みができていましたが
今回の機能を活用して、より匿名性が高く、なおかつ他の人の意見に
左右されない純粋な評価をおこなうことができるのではないかと
考えています。

例えばサイトやブログに関するミニアンケート

実はこのフォーム、招待した相手でなくても閲覧・投稿が
できるようになっています。

何かあたらしいプロダクトに関する意見・フィードバックが
社外からの人からほしいときには、簡易アンケートフォームが
便利だと思います。
しかしそれを実装するのはプログラマやすこしphpなどに
長けたものじゃないとそこまで容易でもなく、手間もかかります。

では実際に、この記事を見ていただいた方に
「デザインブログに関するアンケート」に答えていただければと思います。

下記リンクからフォームが開きます。
http://spreadsheets.google.com/viewform?key=pWUGgxDlBUcxn-3hpGu3eUw
※現在InternetExplorerなどのブラウザだと日本語が化ける場合があるようです。
今後の改善に期待です。

※2008/04/07現在、IEでも文字化けはしなくなったようです。

ご意見いろいろいただけたなら、それを今後のデザインブログに
反映させていきたいと思います。


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